MSL934003A Memelihara dan mengendalikan persediaan

 

 

 

 

 

Sejarah Perubahan

Tidak Berlaku

 

 

 

Deskripsi Unit

 

Deskripsi unit               Unit  kompetensi  ini  mencakup  kean  untuk  memesan, merawat,     dan    mengendalikan    penggunaan    material

dan/atau peralatan laboratorium di lingkungan kerja

 

 

 

 

 

 

Penerapan Unit

 

 

Penerapan unit            Unit  kompetensi  ini  dapat  diterapkan  kepada  teknisi dan           petugas   teknis   yang   bekerja   di   segala   bidang industri

 

Perwakilan dari industri telah memberikan contoh studi kasus  untuk  menggambarkan  penerapan  praktis  dari unit kompetensi ini dan menunjukkan relevansinya dengan   kondisi   tempat   kerja.   Studi   kasus   ini   dapat

 

 

 

 

 

Informasi Licensing/Peraturan

 

Tidak berlaku

 

 

 

 

Pra-syarat

 

 

Unit Pra-syarat

 

 

 

 

 

 

Informasi Kelayakan Kerja

 

Kelayakan Kerja                           Unit ini berisi kelayakan kerja

 

 

 

 

 

Uraian Awal Elemen dan Kriteria Unjuk Kerja

 

 

 

elemen yang menjelaskan manfaat dari unit kompetensi.

Kriteria   unjuk   kerja   menggambarkan   kinerja yang  diperlukan  untuk  menunjukkan pencapaian sebuah elemen. Pada bagian tulisan yang dicetang tebal danmenggunakan huruf miring, informasi terkait akan dijelaskan lebih lanjut dalam bagian ‘keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan dan Batasan variabel.    Penilaian kinerja harus konsisten dengan panduan penilaian

 

Elemen Kompetensi dan Kriteria Unjuk Kerja

 

 

ELEMEN KOMPETENSI

  

KRITERIA UNJUK KERJA
1.Memelihara dan mengendalikan persediaan bahan dan peralatan 1.1      Persediaan     diberi     label,     didokumentasikan     dan disimpan sesuai dengan standar yang relevan dan persyaratan keamanan khusus.

1.2      Prosedur     perputaran     persediaan     diikuti     untuk memaksimalkan      penggunaan     persediaan     sesuai dengan lamanya waktu penyimpanan yang diizinkan.

1.3      Ketidakcocokan  dalam  persediaan  diidentifikasi  dan persediaan yang sudah tidak dibutuhkan atau usang diganti   untuk   memelihara   agar   persediaan   sesuai dengan level yang ditentukan.

1.4      Peralatan yang rusak /usang diidentifikasi dan diganti serta    perbaikan atau pemusnahannya diatur dengan benar.

1.5      Pengambilan  contoh  untuk  pengendalian  mutu  dan prosedur pengujian  dimulai jika diperlukan.

1.6      Permasalahan    persediaan    yang    berada    di    luar pengetahuan dan batas wewenang dilaporkan kepada personil yang terkait.
2.Memesan dan menerima bahan dan peralatan 2.1    Permintaan pelanggan dan supplier ditentukan dengan menggunakan komunikasi dan pendekatan yang baik;

2.2    Permintaan          persediaan          ditentukan          dengan mempertimbangkan variasi puncak dan musiman pada penggunaan persediaan dan kondisi produksi;

2.3    Pemesanan  yang  telah  disetujui  dilakukan  dan/atau ditindaklanjuti     sesuai  dengan  sistem  dan  prosedur perusahaan

2.4    Kondisi  barang  yang  diterima  diperiksa  dan  tindakan yang tepat diambil

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

729

 

 

3. Memelihara rekaman persediaan 3.1 Semua perincian yang relevan direkam secara akurat dengan                  menggunakan   sistem   format/komputer   yang ditentukan

3.2   Informasi  yang  tertulis  dipastikan  dapat  dibaca  dengan jelas dan tidak dapat dihapus

3.3   Semua rekaman diarsipkan pada tempat yang ditentukan
4. Memelihara lingkungan kerja yang aman 4.1   Cara kerja yang aman dan alat pelindung diri yang telah ditentukan digunakan untuk memastikan keamanan diri sendiri dan personil laboratorium lainnya

4.2 Limbah  yang  dihasilkan  dan  dampaknya  terhadap lingkungan diminimalisasi

4.3   Pengumpulan   yang   aman   terhadap   persediaan   yang sudah      tidak     digunakan/usang     dipastikan     untuk selanjutnya dimusnahkan;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

731

 

Keterampilan dan Pengetahuan yang Diperlukan

 

 

 

KETERAMPILAN DAN PENGETAHUAN  YANG DIPERLUKAN

 

 

Bagian  ini  menggambarkan  keterampilan  dan  pengetahuan  yang  diperlukan untuk unit ini
 

 

Keterampilan yang diperlukan
Keterampilan yang diperlukan meliputi :

·   Memelihara dan mengendalikan persediaan atau material dan peralatan

·   Memesan dan menerima material dan peralatan

·   Merawat rekaman persediaan

·   Menjaga keamanan lingkungan kerja
 

 

Pengetahuan yang diperlukan
Pengetahuan yang diperlukan meliputi:

·    Istilah   teknis   yang   berkaitan   dengan   pemesanan   dan   penyimpanan persediaan

·   Informasi persediaan laboratorium, produk, dan jasa

·    Jenis-jenis  reaksi  kimia  dan  dasar  dari  prosedur  perusahaan  tentang sistem   penyimpanan   yang   direkomendasikan   dan   persyaratan   sistem mutu untuk pengendalian persediaan

·    Panduan praktek dan peraturan tentang penanganan, penyimpanan, dan pemindahan persediaan yang terkait

·   Persyaratan kesehatan, keamanan, dan lingkungan yang sesuai

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Panduan penilaian

 

 

 

Panduan penilaian
Panduan  penilaian  berisi  saran  untuk  asesmen  dan  harus  dibaca  bersama dengan kriteria unjuk kerja, keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan, Batasan Variabel, dan Pedoman Asesmen untuk Paket Pelatihan
 

 

Tinjauan

Asesmen
 

 

Aspek penting dalam asesmen dan bukti yang dibutuhkan untuk menunjukkan kompetensi pada unit ini

 Asesor harus memastikan bahwa kandidat dapat :

· Mengkomfirmasi permintaan pelanggan dengan personil senior jika ada keraguan;

·  Mengakses database dan katalog online dengan efisien;

·  Menginterpretasikan  informasi  mada  label  (lot  number,

batch, dan tanggal) dan MSDS dengan tepat;

· Menerapkan prosedur penanganan persediaan dengan aman,     penyimpanan     persediaan,     dan     pemindahan persediaan;

·  Menggunakan prosedur keselamatan serta panduan dan prosedur penanganan peralatan yang telah ditentukan;

·  Menjalankan   pengendalian   mutu   pengambilan   contoh serta merotasi persediaan sesuai dengan SOP;

· Menggunakan prosedur dan peralatan pelindung serta panduan penanganan peralatan yang aman;

· Melakukan pengambilan contoh dan pengujian untuk pengendalian mutu serta merotasi persediaan sesuai dengan SOP;

· Mengikuti prosedur di tempat kerja untuk memprediksi dan/atau mengetahui permintaan persediaan;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

735

 

 

  • Memelihara persediaan  agar  tetap  berada  pada  level  yang  diinginkan untuk area kerja terkait, melakukan inspeksi rutin, memesan barang pengganti dengan tepat waktu, dan menindaklanjuti pesanan yang sudah ada sebelumnya;
  • Menangani variasi  puncak  dan  musiman  dalam  penggunaan  persediaan dan kondisi produksi;
  • Mengikuti  prosedur   di   tempat   kerja   untuk   meneliti,   memesan,   dan menerima persediaan;
  • Melengkapi dan merekam semua dokumentasi dengan akurat;
  • endemonstrasikan kean komunikasi dan pendekatan personil yang efektif dan baik ketika menghadapi pelanggan dan supplier.

 

Unit  kompetensi  ini  harus  diases  dalam  lingkungan  kerja

 

Konteks dan

sumber daya yang spesifik

untuk asesmen

atau lingkungan yang disimulasikan sesuai lingkungan kerja

Unit kompetensi ini dapat diases bersama dengan :

  • MSL935004A Merawat instrumen dan peralatan

Sumber dapat berupa:

  • Persediaan peralatan dan material
  • Format dan dokumentasi pemesanan persediaan
  • Peralatan Pengambilan Contoh dan pengujian

 

 

PANDUAN PENILAIAN

Metode asesmen         Metode asesmen yang disarankan antara lain:

  • Mengkaji dokumentasi dari pemesanan yang disiapkan oleh kandidat
  • Memerikasa rekaman  persediaan  yang  ditangani  oleh kandidat
  • Mengamati kandidat ketika menangani persediaan dan melakukan pengambilan contoh dan pengujian untuk pengendalian mutu
  • Feedback dari  manajer  laboratorium,  manajer  mutu, manajer customer service, penyelia, pelanggan, dan rekan sejawat
Aspek-aspek    kompetensi yang    berhubungan dengan
proses        pengembangan dapat        diasses dengan

 
  • Penjelasan  yang    diberikan    oleh    kandidat    tentang persyaratan pemberian label dan penyimpanan  barang persediaan tertentu

 

 

 

menggunakan simulasi dan/atau pilot plant dan/atau serangkaian studi kasus dan sekenario yang sesuai

Dalam segala kasus, praktek asesmen   harus didukung oleh pertanyaan untuk menilai pengetahuan aspek-aspek kompetensi yang sulit untuk dinilai secara langsung

Jika memungkinkan, penyesuaian yang   wajar harus dilakukan terhadap lingkungan kerja dan keadaan saat pelatihan  untuk  mengakomodasi  suku,  usia,  jenis kelamin, demografi, dan disabilitas.

Apabila  diperlukan,  akses  harus  tersedia  untuk dukungan pembelajaran dan/atau asesmen yang tepat.

Permintaan akan bahasa,tulisan, dan penomoran tidak boleh melebihi persyaratan untuk menerapkan unit kompetensi ini sesuai dengan lingkungan kerja.

Permintaan akan bahasa,tulisan, dan penomoran tidak boleh  melebihi  persyaratan  untuk  menerapkan kompetensi ini sesuai dengan lingkungan kerja.

 

 

PANDUAN PENILAIAN
Praktek

Kompetensi

 Perwakilan industri memberikan studi kasus di bawah ini untuk menggambarkan penerapan praktis unit ini dan menunjukkan relevansinya dengan kondisi tempat kerja

 

 

Bioteknologi

Seorang  petugas  teknis  tiba  di  tempat  kerja  pada  hari senin pagi dan menemukan bahwa freezer berada dalam keadaan mati selama akhir pekan dan enzim pemotong telah mencair. Enzim-enzim ini tadinya akan digunakan pagi itu.Sang teknisi perlu memeriksa aktifitas enzim tersebut untuk mengetahui apakah enzim tersebut telah mengalami perubahan sebagai dampak kenaikan temperatur. Sang teknisi dengan cepat menyiapkan pencampuran enzim yang tekena dampak tersebut dengan beberapa DNA virus sesuai dengan urutan yang diketahui. DNA  yang  dihasilkan  terpecah  dalam  ukuran  panjang yang diharapkan, menandakan bahwa enzim tersebut masih dalam keadaan baik.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

741

 

PANDUAN PENILAIAN

 

 

Sang  teknisi  melaporkan  insiden  tersebut  dan hasilnya kepada penyelia, yang kemudian memutuskan bahwa enzim-enzim tersebut dapat dipakai untuk hari itu.

 

Manufaktur

Bahan kimia yang terabaikan dapat rusak di dalam tempat penyimpanan dan berubah menjadi sesuatu yang   benar-benar   berbeda.   Perubahan   ini   tidak hanya  akan  merusak  proses  produksi  kimia,  tapi juga  dapat  membahayakan.  Contohnya,  ketika  hal ini terjadi di ruang penyimpanan dimana ether yang disimpan tercampur dengan peroksida dengan kandungan yang tinggi. Ketika digunakan dalam proses ekstraksi untuk membuat bahan baku dalam proses   produksi,   peroksida   tersebut   terakumulasi dan meledak. Perusahaan masih beruntung karena tidak  ada  korban  jiwa.  Perusahaan      merevisi prosedur untuk memastikan bahwa di masa depan, persediaan yang sudah tidak digunakan dan yang sudah usang diidentifikasi dan disingkirkan.

 

 

.

 

 

 

Pengolahan makanan

PANDUAN PENILAIAN

 

Seorang staff   di perusahaan pembuatan manisan menggunakan metode berbasis enzim untuk menganalisa kandungan gula (glukosa, fruktosa, dan laktosa) dalam produk. Meskipun enzim-enzim tersebut disimpan sesuai dengan  arahan  dari  produsen,  biasanya  pada  suhu    -200C  dalam  gelap, enzim tersebut tidak menahan aktivitasnya secara terus menerus. Untuk mengindari penggunaan enzim yang tidak aktif dalam prosedur analitik dan memperoleh hasil yang kurang atau hasi negatifyang tidak tepat, beberapa bagian preparasi enzim tersebut dicatat secara rutin.Hal-hal yang dicatat mencakup tanggal pembelian, jumlah dari berapa kali enzim tersebut dicairkan   dan   dibekukan   kembali,   serta   aktifitas   pertamanya.   Secara periodic,  aktifitas  enzim  tersebut  diverifikasi  dan  persediaannya dimusnahkan ketika aktifitasnya telah di bawah nilai yang bisa diterima. Perlakuan ini memastikan bahwa metode analitik yang menggunakan enzim tersebut dilakukan dengan menggunakan pereaksi yang berfungsi dan memberikan hasi yang akurat

 

Batasan Variabel

 

 

 

BATASAN VARIABEL
 

 

Batasan variabel berhubungan dengan unit kompetensi secara keseluruhan situasi yang dapat mempengaruhi kriteria unjuk kerja. Tulisan   bercetak tebal dengan huruf miring , jika digunakan dalam kriteria unjuk kerja, diuraikan di bawah ini. Kondisi penting operasi yang mungkin ada pada pelatihan dan asesmen  (tergantung  dari  situasi  kerja,  kebutuhan  calon,  aksesibilitas  item, dan industri lokal dan konteks regional) juga dapat dimasukkan.
 

 

Codes of practice

  

 

Apabila Referensi dibuat untuk    codes of practice industri dan/atau      standar Nasional /Internasional, diharapkan menggunakan versi terbaru.
Standar, norma, prosedur, dan/atau persyaratan perusahaan Standar,   norma,   persyaratan   dan   ataup   prosedur   dapat berupa:

·    Standar Nasional dan internasional seperti::

·    AS1678 Emergency procedure guide-Transport

·    AS1940-2004   Storage   and   handling   off   lammable   and combustible liquids

·    AS3780-2008   The   storage   and   handling   of   corrosive substances

·    AS4332-2004   The   storage   and   handling   of   gases   in cylinders

·    ISO17025-2005  General  requirements  for  the  competence of testing and calibration laboratories

·    AS/NZS1269 Set:2005 Occupational noise management set

·    AS/NZS2243 Set:2006 Safety in laboratories  set

·    AS/NZS2982.1:1997Laboratorydesign    and    construction- General requirements

·    AS/NZS4452:1997The    storage    and    handling    of    toxic substances

·    ISO14000 Set:2005 Environmental management standards

·    Undang-undang dan peraturan perlindungan hewan

·    Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB) BPOM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

747

 

 

BATASAN VARIABEL

 

 

(AQIS)ExportControl(Orders)Regulations 1982

  • Australian Quarantine   and   Inspection  Service   (AQIS) Import Guidelines
  • Australian Radiation Protection and NuclearSafety Agency

(ARPANSA ) Codesof Practice dan PP No. 29 Tahun 2008

Tentang Perizinan Pemanfaatan Sumber Radiasi Pengion dan Bahan Nuklir

  • Database pelanggan dan katalog supplier
  • Prosedur      perusahaan      dan      Standard     Operational

Procedure (SOPs)

  • Buku manual  dan  garansi  peralatan,  katalog  dan buku panduan pemasok
  • peraturan teknologi gen
  • internal/external stock orders and overdue actions
  • Lembar Data Keamanan Bahan (MSDS)
  • National Code  of  Practice  for  the  labelling  of  workplace substances (NOHSC:2012 (1994))
  • National Environment Protection Measures
  • National    Health    and    Medical    Research    Council

(NHMRC) Guidelines

  • national measurement regulations and guidelines
  • Standar nasional keselamatan dan kesehatan kerja (K3)
  • WHO handbook Good Laboratory Practices (GLP) Quality Practices for regulated Non-clinical Research and Development 2009
  • Therapeutic Goods Regulations 1009

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BATASAN VARIABEL
Prosedur di lingkungan kerja Prosedur di lingkungan kerja antara lain:

·   Memesan, membeli, dan menerima persediaan

·    Memverifikasi        pengendalian        temperatur        untuk persediaan yang dikirim dan disimpan (contohnya enzim yang mengandung bahan pereaksi)

·   Menyusun batch atau lot number yang sesuai

·    Penyimpanan persediaan, pengendalian persediaan, dan rotasi persediaan

·    Pengujian  pengendalian  mutu,  memonitor  penggunaan standar berdasarkan tanggal dan waktu penyimpanan bahan    pereaksi    (contohnya    DNA,    enzim,    antibody, radioisotope, dan vitamin)

·   Melaporkan ketidaksesuaian
Rekaman Rekaman dapat berupa:

·   Penggunaan persediaan

·   Pemesanan dan perkembangan pemesanan

·   Servis dan perbaikan peralatan

·   Daftar peralatan terkini

·    Pengambilan contoh pengendalian mutu, pengujian dan rotasi persediaan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

751

 

 

 

 

BATASAN VARIABEL

 

 

Komunikasi                                  Komunikasi    dapat     memerlukan    penggunaan peralatan atau sistem, seperti:

  • Telepon, fax, email, dan surat

 

 

 

 

·    Sistem informasi online, daftar peralatan, print records, database, dan katalog

·   Sistem pengarsipan

Komunikasi dapat melibatkan:

·   Supplier

·   Perusahan pengangkutan

·   Pelanggan internal

·   Pelanggan eksternal
Bahaya Bahaya dapat berupa:

·   Sengatan listrik

·   Bahan kimia, seperti asam dan hidrokarbon

·    Organisme   mikrobiologi   yang   berhubungan dengan darah dan poduk dari darah

·   Radioisotop

·   Benda tajam, seperti alat gelas yang pecah

·   Gangguan atau interupsi pada pekerjaan

·   Penanganan manual pada kotak berat

·   Cairan bertekanan dan botol gas industri
Prosedur keamanan Prosedur keamanan dapat berupa:

·    Penggunaan     alat     pelindung     diri     seperti pelindung   telinga,   sarung   tangan,kacamata pelindung, werpak, dan sepatu pelindung

·    Memastikan     akses     ke     titik     penghentian pekerjaan

·    Menangani     dan     menimpan     bahan     dan peralatanyang berbahaya sesuai dengan label, MSDS, instuksi produsen, serta prosedur dan peraturan perusahaan

·    Membersihkan       peralatan   dan   area   kerja dengan teratur
Persraratan Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) Dan Persyaratan manajemen K3 dan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

753

 

BATASAN VARIABEL

 

 

Lingkungan                      lingkungan:

· Semua      kegiatan      harus      sesuai dengan      K3
Perusahaan         dan         persyaratan manajemen

lingkungan, yang mungkin saja diberlakukan  sesuai

peraturan         Negara/wilayah         atau         federasi-

persyaratan ini tidak boleh dikompromikan.

  • Semua kegiatan menganggap adanya potensi bahaya

dari sampel dan memerlukan standar pencegahan yang ditetapkan

  • Jika  relevan,  pengguna  sebaiknya  mengakses  dan

menerapkan pemahaman industri yang mutahir dalam pengendalian infeksi yang dikeluarkan oleh Kementerian Kesehatan dan Dinas Kesehatan

 

 

 

 

 

Sektor Unit

 

Sektor Unit                                          Pemeliharaan

 

 

 

 

 

 

Bidang Kompetensi

 

Bidang Kompetensi

 

 

 

Unit terkait

 

Unit terkait